日博娱乐

夯实基础数据,实现管理提升

?

每个人都是产品经理。我想在2天前分享它

根据许多行业(制造业,房地产业,零售业等)的研究,事实上,在我们的许多项目过程中,或者在很多情况下,ERP不是很成功,有大量的项目。一个常见的直接原因是数据存在问题。

image.php?url=0Mr5uVOuLu

有些客户告诉我ERP并不难,只是非常麻烦。我认为这里提到的麻烦是指整理ERP基本数据的过程。整理ERP的基本数据真的很麻烦,特别是经过很长一段时间后再回过头来梳理历史数据。这个过程不过是这个。开发一个新系统很容易上线。

这个过程很痛苦,但很难说事实并非如此。只要它持续存在,就会实现固化过程。许多项目的成功实施还包括三点技术,七点管理和十二点数据。可以看出,无论任何行业,任何系统,基础数据组织的重要性。

首先,基本数据是什么?

我相信大家都知道秦始皇是中国的第一位皇帝。他的地位不言而喻,他的伟大成就不仅在六个国家统一,而且在同一文本,同一轨道,同一个地方。通过标准化的统一文本,单位和规则,最终形成了中国五千年的伟大统一,传承了中华民族优秀的文化传统。

同样,如果公司的信息化被比作珍珠项链,那么主要数据就是分散在业务系统中的一串珍珠。为了实现这一目标,我们需要做我们称之为主数据管理的事情。

应当注意,主数据不是企业中的所有业务数据,而是需要在各种系统之间共享的数据是主数据。例如,大多数交易数据,账单数据等不是主要数据,而是描述核心业务实体的数据,但客户,供应商,账户,项目,分段,建筑,产品,房间信息等是主要数据。主数据是可以在整个企业中重用的高价值数据。

image.php?url=0Mr5uV6uNo

图1:房地产行业的业主数据

二,基础数据整理工作的重点

首先,我们需要根据行业性质和需求范围确定哪些是我们物业的基本数据。这就是我们所说的主数据识别。这里再次清楚地表明基本数据有三个共同点:

高商业价值;应用程序跨多个业务系统;生命周期(适合实际业务流程)。

例如,在进行房地产项目主数据的过程中,可以识别的主要数据是:parcel-project-staging-building等,但每个房间的销售订单是针对业务数据的,而不是通过主要数据。管理。

接下来,我们确认参与的部门和参与数据源的人员,然后确定工作计划。切记不要将所有工作交给一个部门甚至一个人。您必须充分了解这项工作的难度,工作计划还需要注意安排每周例会的定期会议,以促进员工之间的沟通。

ERP软件对数据的管理通过编码实现。编码可以唯一地标识数据,并且在整个查询和应用中建立编码原理。为了使未来的工作有一个可以遵循的原则,它也是巨大而复杂的。数据定义了可以唯一标记数据库的方法。

注意:编码原则的制定属于企业级标准的制定,特别是对于重要数量的基础数据(如分期名称,产品名称等)必须由多个部门确认。防止这种情况不合理。

例如,由于先前的数据处于离散状态,因此销售部门,成本部门和投资管理部门具有项目分期概念的交叉流程,并且名称数据在项目的生命周期中发生变化。

例如,在房地产行业,投资部门根据地块名称进行统计业务数据,成本部门根据合同名称输入数据,销售部门将根据销售情况统一促销名称。这导致三个部门的同一项目名称不一致。

因此,建议在收集过程中,再次检查与每个部门相关的重要数据。完成后,将根据业务流程转移到其他部门进行确认。

等等,直到完成这一步,在工作中应注意各部门的协同安排,转移路径需要事先确认。

(1)完整性检查

完整性是记录数量名称的完整性,允许部门项目负责人审查或计算总数。甚至可以比较历史记录。同时,必须检查某些字段的完整性。如果丢失,业务将无法继续。流通,例如产品的成本名称,产品构建的建立等。

(2)正确性检查

自检工作可由企业安排。有些错误就像建筑物的相应暂存关系一样,数据错误是由人为错误引起的。必须在系统上线之前发现并纠正此类错误。

(3)唯一性检查

应从两个角度检查数据的唯一性。常见的错误是编码多个数据。例如,产品库和产品商店都是相同的代码。如果您进入系统,系统自然会拒绝接受它。同时,还应拒绝与多个编码对应的物理对象。其中许多错误都无法发现。有必要手动检查检查。否则,上线后将显示不正确的数据。

入门系统应首先归档[基本数据原始档案存档],还应备份电子文档,完成工作人员,完成时间等。

有两种方法可以手动输入系统,也可以使用工具导入两种方法,每种方法各有优缺点。

根据手册输入,可以在一定程度上保证数据的灵活性,并且对于一些先前的不规则数据,可以通过业务人员的手动输入来重新梳理。缺点是输入人员更具抵抗力并且工作量大;

工具的引入恰恰相反,工作量低,效率高。但是,数据规则高度精确,需要保证数据的准确性和完整性。

本文由